ご承知おきの程よろしくお願い致します──正しい敬語と使い方を完全解説

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」というフレーズ、ビジネスメールでよく目にしますよね。

でも実際に使うとなると、「これって正しい敬語なの？」「使いすぎてない？」と不安になる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「ご承知おきの程」の意味から敬語としての正確性、ビジネスでの適切な使用例、そしてシーンに応じた言い換え表現まで、徹底的にわかりやすく解説します。

敬語の引き出しを増やして、相手に信頼されるビジネスメールを送りたい方は必見です。

ご承知おきの程とは？意味と正しい使い方

ビジネスメールでよく見かける「ご承知おきの程」というフレーズ。

何気なく使っている方も多いかもしれませんが、実はきちんと意味やニュアンスを理解することで、より丁寧で信頼感のあるコミュニケーションが可能になります。

この章では、「ご承知おきの程」の意味や背景、そして正しい使い方について分かりやすく解説します。

基本の意味を簡単に解説

まず、「承知おき」とは、「前もって知っておいてください」という意味を持ちます。

つまり、相手に対して「この情報を念頭に置いておいてくださいね」という配慮を込めた言葉なんですね。

ここに「ご」をつけることで丁寧語になり、「の程」を挟んで「よろしくお願い致します」で締めることで、より礼儀正しい依頼表現に仕上がります。

全体としては「このことを事前に理解しておいていただけるとありがたいです」という意味合いになります。

なぜビジネスでよく使われるのか？

この表現がビジネスメールで頻繁に使われる理由は、内容の伝達だけでなく、相手に配慮しつつ情報共有ができるからです。

例えばスケジュール変更、ルール改定、担当者変更など、直接的なアクションは求めないが知っておいてほしいときに最適です。

「知っておいてください」ではやや命令的、「ご理解ください」ではやや強め、と感じられる場面でも、この表現ならやわらかく伝えることができます。

「よろしくお願い致します」との組み合わせの意味

「ご承知おきの程」に続く「よろしくお願い致します」は、依頼やお願いの定番フレーズですね。

この組み合わせによって、「知っておいてくださいね、お願いします」と丁寧に依頼する形になります。

単なる報告ではなく、相手への尊重や協力を仰ぐ姿勢が強調されるのがポイントです。

ご承知おきの程の敬語としての正しさは？

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は一見、丁寧で問題のない表現に思えますよね。

でも本当に正しい敬語と言えるのでしょうか？

この章では、敬語としての構造や意味の正確性を検証していきます。

「ご承知おき」は敬語？二重敬語？

まず、「承知おき」は「承知（知っておく）」にさらに「おき（おく）」を加えたものです。

ここに「ご」をつけると「ご承知おき」となり、敬語としては問題ありません。

一部では二重敬語では？と誤解されることもありますが、「ご承知おき」は慣用表現としてビジネス現場で定着しています。

敬語の重なりではあるものの、違和感なく受け入れられる丁寧表現です。

「の程」「よろしくお願い致します」の丁寧度

「の程」は、「程度」や「様子」などを示す言葉で、謙譲や丁寧さを加える役割があります。

この「の程」が加わることで、単なる命令形ではなく、あくまで控えめなお願いになります。

そして「よろしくお願い致します」は、ビジネスメールの万能表現。

組み合わせることで、文全体が非常に丁寧で柔らかい印象になります。

マナーとしての適切さと評価

結論として、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、敬語としてもマナーとしても問題ない表現です。

ただし、使いすぎると定型句になりすぎて無機質に感じられることもあるため、場面に応じて他の表現と使い分けるのがベストです。

敬語表現は「使ってもOK」よりも「どう受け取られるか」が重要です。

ビジネスメールでの使用例と注意点

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、実際のビジネスメールでどう使われるのか気になりますよね。

ここでは、具体的な使用シーンの例文や、注意すべきポイントを詳しく解説していきます。

よくある使用シーン別の例文

この表現は、以下のような「事前の通知」や「配慮のお願い」の場面で使われます。

• 会議日程の変更
• 社内ルールの改定
• 担当者の交代
• 資料提出のお願い

それぞれのシーンに合わせた例文を見てみましょう。

このように「何かを知らせるだけでなく、相手の配慮も求めたいとき」に最適です。

NG例：使いすぎ・意味の誤解・誤用に注意

便利な表現とはいえ、何でもかんでも使えばいいというものではありません。

例えば、以下のような使い方は避けた方が無難です。

• 相手に明確なアクションが必要な場合：「返信をください」という場面で使うと曖昧になってしまいます
• 何度も連発する：毎メール末尾が「ご承知おきの程〜」だと、機械的で冷たく見えます
• 意味をよく知らずに使う：「承知＝許可」と誤解して使うと逆効果になります

柔らかく伝えるには？一文加えるテクニック

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」だけでは冷たく感じられるとき、一文加えるだけで印象は大きく変わります。

たとえば：

• 「突然のご連絡で恐縮ですが、◯◯となります。ご承知おきの程よろしくお願い致します。」
• 「何かご不明な点があればご連絡ください。ご承知おきの程よろしくお願い致します。」

こうしたクッション言葉を添えることで、丁寧さと気遣いがグッと増します。

「ご承知おきの程」の言い換え表現一覧

いつも同じフレーズばかり使ってしまうと、どうしても堅苦しくなってしまいますよね。

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」に代わる、シーン別に使える表現をご紹介します。

丁寧に伝えたいときの代替表現

柔らかさを保ちつつ丁寧に伝えるには、以下のような言い換えが便利です。

カジュアルな職場で使いやすい表現

もう少し柔らかいトーンにしたい場合は、以下のような表現もおすすめです。

• ご確認のほどよろしくお願いします
• ご対応いただけますと幸いです
• ご理解のほどお願いいたします

注意やお願いを含む場合のバリエーション

「ただ知っておいてほしい」だけでなく、「注意してほしい」「対応してほしい」といった意味合いを込める場合は、こうした言い換えが有効です。

• ご確認いただき、ご了承くださいますようお願い致します
• ご配慮を賜りますようお願い申し上げます
• お手数をおかけしますが、よろしくお願い致します

相手や状況に応じて、言い回しを柔軟に変えることが、信頼されるビジネスパーソンのポイントです。

まとめ：状況に応じた表現で信頼されるメールを

ここまで、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」の意味や使い方、言い換え表現について詳しく見てきました。

最後に、この記事のポイントを整理しながら、ビジネスメールにおける言葉遣いの大切さをあらためて考えてみましょう。

敬語の引き出しを増やすことの大切さ

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、ビジネスの場で丁寧かつ配慮ある伝え方として重宝される表現です。

しかし、そればかりに頼ってしまうと、メールが定型的に感じられたり、意図が曖昧になることもあります。

敬語表現の「引き出し」を増やすことで、伝えたい内容や相手との関係性に応じた柔軟な表現が可能になります。

たとえば、

• 丁寧に伝えたいとき：「ご高配の程よろしくお願い申し上げます」
• 行動を促したいとき：「ご確認のほど、よろしくお願い致します」
• 柔らかく伝えたいとき：「ご理解いただけますと幸いです」

使い分けの工夫が、相手への敬意と配慮を感じさせるメールにつながります。

自然な使い分けで印象アップを狙おう

敬語や依頼表現は、たとえば同じフレーズでも、状況や相手によって受け取られ方がまったく異なります。

だからこそ、テンプレートではなく「気持ち」を乗せた言葉選びが重要なんですね。

形式にとらわれすぎず、読み手の立場に立って文章を調整することで、メールの印象がグッと良くなります。

相手に信頼されるビジネスメールとは、内容だけでなく言葉の選び方に気を配れるかどうかで決まります。

ぜひ今日から、あなたのメールに一歩先の丁寧さを加えてみてください。

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」というフレーズ、ビジネスメールでよく目にしますよね。

でも実際に使うとなると、「これって正しい敬語なの？」「使いすぎてない？」と不安になる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「ご承知おきの程」の意味から敬語としての正確性、ビジネスでの適切な使用例、そしてシーンに応じた言い換え表現まで、徹底的にわかりやすく解説します。

敬語の引き出しを増やして、相手に信頼されるビジネスメールを送りたい方は必見です。