レターパックは、A4サイズの書類や4kgまでの荷物を一律料金で送ることができる、郵便局の提供する便利なサービスです。封筒には「届け先」と「依頼主」の名前を書く欄が設けられています。
特に、依頼主の名前に自動で付けられる「様」の扱いが、時として議論の対象となります。自分の名前の後に「様」が付加されると、場合によっては違和感を覚えるかもしれません。
通常、依頼主の名前についている「様」を消すのは、礼儀として一般的です。
この記事では、レターパックに記載された「様」をどのように扱い、どのように消すべきかについて詳しく説明します。
さらに、例えば「御中」への修正など、他にも覚えておくべき有益なマナーを紹介します。これらを実践することで、相手に良い印象を与えることができます。
ビジネスシーンでのレターパック利用時には「様」の削除をお勧めします
レターパックでは、送り先と依頼主の名前欄には標準で「様」が付記されます。
通常、送り先には「様」を付けて送るのが一般的ですが、自己の名前に「様」が付いていると不自然だと感じることがあるでしょう。
レターパックは郵便局が提供するサービスであり、依頼主も受け取り手も顧客として扱われるため、名前には「様」が付けられます。
しかし、ビジネスシーンでは、自分が依頼主の場合、「様」を削除することが望ましいです。
次のセクションで、その理由と具体的な削除方法について解説します。
レターパックの特性と使い方についてのガイド
レターパックは、A4サイズの書類や4kgまでの荷物を一律料金で全国に送れる便利な配送サービスです。
このサービスは「レターパックライト」と「レターパックプラス」の二つのオプションがあります。
レターパックライトの仕様
サイズ：340mm×248mm（A4サイズ）
重量：最大4kg
厚さ：最大3cm
配送方法：郵便受けへ直接投函
料金：370円（2022年5月時点）
レターパックプラスの仕様
サイズ：上記と同じ
重量：上記と同じ
厚さ：3cm以上でも封をしっかりと閉じられれば受け付け可能
配送方法：対面での配達（受領印または署名が必要）
料金：520円（2022年5月時点）
レターパックライトとプラスのどちらも配送追跡機能が付いており、速達に近い速度で土日祝日も配送されます。
書類だけでなく衣類など、サイズと重量が規定内のアイテムなら何でも送ることができ、ビジネスシーンで広く利用されています。
個人的な経験として、重要な書類をレターパックプラスで受け取ったことがあります。この直接手渡しの方式は、書類が確実に届く安心感を提供してくれました。
ビジネス利用におけるレターパックの適正な扱い方
レターパックはビジネス文書を配送する際に非常に便利ですが、適切な使用マナーを守ることが求められます。
特に、封筒に自動的に印字される「様」の削除は重要です。これにより相手への敬意を表し、ビジネスへの真剣な姿勢を示します。
日本では、細やかな配慮が企業の品質や信頼性の指標とされることが多いです。そのため、ブランドイメージを保護するためにも、常に正しいマナーを心掛けることが大切です。
個人使用時の「様」の扱いについて
個人でレターパックを利用する際は、ビジネスシーンほど厳格なマナーは必要ありませんが、「様」を削除することは広く認識された礼儀です。
この削除を怠ると、礼儀を欠いていると見なされることもあります。
この慣習を一度理解したら、実践することが推奨されます。指摘されなくても、相手に常に良い印象を与える努力をすることが望ましいです。
レターパックでの敬称や接頭辞の削除方法およびその他の注意事項
レターパックの送り状では、差出人名欄に付けられる「様」を消すことが配送時のマナーとして一般的です。
この削除作業には、定規を使用してきれいな二重線を引くことが推奨されています。この方法では、手書きよりも整然とした線が引けます。
また、レターパックを利用する際には、次のような点にも注意が必要です：
差出人と宛先の名前に付けられる「お」と「ご」の接頭辞の削除
これらの接頭辞の削除も礼儀として望まれます。これにより、より礼儀正しい印象を相手に与えることができます。
削除は「様」と同じく、二重線を使って行うのが良いでしょう。
住所の正確な記載について
個人間の通信でも、住所を省略せずに完全に記述することが推奨されています。ビジネス文書では、詳細な住所の記載が基本的なエチケットとされています。
依頼主情報の丁寧な記入
郵便局を利用する際は、依頼主の名前と住所を丁寧に記入することが求められます。
記入が不十分だと、荷物の受け取りが拒否されることがあるため、依頼主がはっきりしない荷物に対して受け取りを躊躇することがあります。
これらの記入ルールは、ビジネスシーンでは特に重要ですが、個人使用時にもこれらを理解し実践することでトラブルを避け、相手に良い印象を与えることができます。
ぜひこの機会に正しい記入方法を身につけてください。
レターパックにおける「御中」と「様」の適切な使い分け
このセクションでは、レターパックを利用した際の正しい宛名の書き方について詳しく説明します。
レターパックでの宛名には、通常、受取人の名前の後に自動的に「様」が付けられます。これは個人宛ての郵送に適しています。
しかし、送り先が企業や団体などの法人である場合、どのように扱うべきでしょうか？たとえば、個人から企業への書類や申請書の送付などがあります。
この場合、法人宛てでは「様」ではなく「御中」を使用するのが適切です。
法人や部署名が宛先の場合
「株式会社○○」や「○○部」といった法人名や部署名宛てに送る際は、「様」を削除して「御中」に置き換えます。この修正は二重線を使って行い、「御中」を正確な位置に記入します。
特定の担当者宛てに送る場合
担当者の名前が具体的に指定されている場合は、「様」をそのまま使用します。通常、法人名には「御中」を、個人名には「様」を用いるのが慣例です。
私自身が業務で受け取るレターパックを見ると、「様」や「御中」の修正がされていないものも多いですが、これがマナー違反とは限りません。
しかし、適切に修正されていると、より丁寧な印象を受けるものです。個人からの送付であっても、こうした配慮をすることは相手に良い印象を与えます。
「御中」と「様」の正しい使用方法を学び、さまざまな状況で活用できるようにすることが大切です。
まとめ
レターパックは、個人使用だけでなく、ビジネスシーンにおいても広く利用される便利な配送サービスです。
通常、個人宛ての郵便には宛名に「様」を付けるのが一般的ですが、ビジネス使用の際にはこの表記を削除します。
個人使用時にも適切なマナーを守ることは、相手に良い印象を与えるために重要です。法人宛てでは「御中」を使用し、特定の法人内個人宛てには「様」を維持します。
これらのエチケットはビジネスで特に求められますが、個人使用時にも適用することが望ましいです。
